Что такое event-агентство?

Event-агентство – специализированное предприятие или компания, организующая различные мероприятия по клиентским заказам. Обычно такие мероприятия длятся не слишком много времени и для небольшого круга людей, знакомых заказчику.

В чем особенности?

Event-агентства не организовывают и не устраивают свои мероприятия, а делают их исключительно для Клиента и по его желанию. В отличие от евент-агентств, продюсерские устраивают собственные мероприятия, сами их инициируют и финансируют, путем продажи билетов или привлечения спонсоров.Что такое event-агентство?

Существует еще один тип агентств — это BTL-агентства. Созданные специально для проведения различных рекламных мероприятий, типа промо-акций и прочего, что не считаются обыкновенными полноценными мероприятиями, так как обычно проводятся долго или же рассчитаны на большую аудиторию.

Устройство агентства

Event-агентство обычно имеет следующую структуру:

  1. Отдел развития. Здесь отвечают за поиск новых заказчиков.
  2. По работе с клиентами. Это группа специалистов, которые связывают агентство и клиента. Все тонкости и нюансы решаются и обсуждаются именно здесь.
  3. Творческий отдел или отдел креатива 8emotions.ru. Эти специалисты отвечают за творческую суть мероприятия. Здесь работают такие специалисты, как декораторы, режиссеры, авторы текстов, рекламы, сценаристы, аниматоры.Что такое event-агентство?
  4. Производственный. Здесь трудятся на благо проектов специалисты, отвечающие за производство: дизайнеры, разработчики, менеджеры.

В некоторых агентствах 8emotions отделы представляют одни и те же люди, а в некоторых структура не ограничивается даже указанными выше пунктами.

Об услугах Event-агентств

Оказанием каких услуг занимаются сотрудники Event-агентств? Есть целый список тех заданий и заказов, которыми занимаются работники таких компаний:

  • Разрабатывают стратегию мероприятия по идее и желаниям заказчика.
  • Подбирают, арендуют или бронируют площадь для проведения мероприятия.
  • Отвечают за приглашение гостей.
  • Обеспечивают все дополнительные услуги: доставку материалов, оборудования, транспортировку персонала на выбранную площадь.
  • Заказ еды, обедов.
  • Подбор развлекательных мероприятий: приглашение аниматоров, ведущих, артистов.
  • Дизайнерское оформление мероприятия.
Читайте также:  Клининговые услуги – это удобно

Обеспечением света и звука на празднике обычно также занимается Event-агентство. Кроме этого, компании часто занимаются и производством специализированной брендированной продукции: специальных фирменных призов, корпоративных сувениров и прочей нужной для презентаций и рекламных акций материалов.

 

Оцените статью
Добавить комментарий