Event-агентство – специализированное предприятие или компания, организующая различные мероприятия по клиентским заказам. Обычно такие мероприятия длятся не слишком много времени и для небольшого круга людей, знакомых заказчику.
В чем особенности?
Event-агентства не организовывают и не устраивают свои мероприятия, а делают их исключительно для Клиента и по его желанию. В отличие от евент-агентств, продюсерские устраивают собственные мероприятия, сами их инициируют и финансируют, путем продажи билетов или привлечения спонсоров.
Существует еще один тип агентств — это BTL-агентства. Созданные специально для проведения различных рекламных мероприятий, типа промо-акций и прочего, что не считаются обыкновенными полноценными мероприятиями, так как обычно проводятся долго или же рассчитаны на большую аудиторию.
Устройство агентства
Event-агентство обычно имеет следующую структуру:
- Отдел развития. Здесь отвечают за поиск новых заказчиков.
- По работе с клиентами. Это группа специалистов, которые связывают агентство и клиента. Все тонкости и нюансы решаются и обсуждаются именно здесь.
- Творческий отдел или отдел креатива 8emotions.ru. Эти специалисты отвечают за творческую суть мероприятия. Здесь работают такие специалисты, как декораторы, режиссеры, авторы текстов, рекламы, сценаристы, аниматоры.
- Производственный. Здесь трудятся на благо проектов специалисты, отвечающие за производство: дизайнеры, разработчики, менеджеры.
В некоторых агентствах 8emotions отделы представляют одни и те же люди, а в некоторых структура не ограничивается даже указанными выше пунктами.
Об услугах Event-агентств
Оказанием каких услуг занимаются сотрудники Event-агентств? Есть целый список тех заданий и заказов, которыми занимаются работники таких компаний:
- Разрабатывают стратегию мероприятия по идее и желаниям заказчика.
- Подбирают, арендуют или бронируют площадь для проведения мероприятия.
- Отвечают за приглашение гостей.
- Обеспечивают все дополнительные услуги: доставку материалов, оборудования, транспортировку персонала на выбранную площадь.
- Заказ еды, обедов.
- Подбор развлекательных мероприятий: приглашение аниматоров, ведущих, артистов.
- Дизайнерское оформление мероприятия.
Обеспечением света и звука на празднике обычно также занимается Event-агентство. Кроме этого, компании часто занимаются и производством специализированной брендированной продукции: специальных фирменных призов, корпоративных сувениров и прочей нужной для презентаций и рекламных акций материалов.
